Bereichsinterne Verwaltung (m/w/d) Kindergarten

 

Für unseren integrativen Kindergarten Regenbogen in Preetz suchen wir schnellstmöglich eine bereichsinterne Verwaltung (m/w/d)

 

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,00 Stunden

  • (Bewerbungsnummer 19-02-26)

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Erfassung der Daten und Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
  • Digitalisierung von laufenden Kundenakten (Kinder) und Vorbereitung von Auswertungen
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Unterstützung des Teams bei Anwenderfragen (EDV – Wo finde ich etwas?, Wie trage ich etwas ein?) und Bedienung interne QM/Abläufe
  • Koordination der Praktikanten in Abstimmung mit der Kindergartenleitung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Telefonate, Besucherempfang und Auskunftserteilung für Anliegen der Eltern und Mitarbeiter (m/w/d)
  • Terminkoordination, Vorbereitung von Veranstaltungen und Erstellung von Protokollen
  • Vorbereitende Buchhaltung sowie Bearbeitung von Reklamationen
  • Bestellungen von Büro- und Hygienematerial sowie sonstigen Produkten, selbständige Recherche
  • Besucherempfang und Auskunftserteilung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation/kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in den Bereichen Kindergarten, Frühförderung, SGB IX oder Sozialwesen (m/w/d)
  • Berufserfahrung in Verwaltungsabläufen im Sozialwesen, selbstständige/ strukturierte/verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
  • Erfahrung in den Anwenderprogrammen Micos und/oder Vivendi sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
  • Sicherer Umgang und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Eltern, Kooperationspartnern
  • Team- und Konfliktfähigkeit
  • Interesse an Prozessoptimierungen durch zunehmende Digitalisierung

Wir bieten Ihnen:

  • Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • 30 Tage Jahresurlaub und 24.12. + 31.12. frei
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD - EG6
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenloser externer Beratungsdienst (beruflich und privat)
  • JOBRAD / Bike-Leasing

 

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Vehse und Herr Sewe, Tel.: 04342 79700011, gern zur Verfügung. Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe der Bewerbungsnummer bis zum 16.08.2026 zu.

 

Bewerbungsformular

 

Lebenshilfewerk Kreis Plön gGmbH

Personalwesen, Gewerbestraße 6, 24211 Preetz

bewerbung@lebenshilfewerk.de